개인정보처리방침

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서울포럼2023 운영사무국은 고객님의 개인정보를 중요시하며, "정보통신망 이용촉진 및 정보보호"에 관한 법률을 준수하고 있습니다. 서울포럼2023 운영사무국은 개인정보취급방침을 통하여 고객님께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

가. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

서울포럼2023 운영사무국은 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집하고 있습니다.

(1) 홈페이지 및 참가신청 서면양식을 통해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 필수항목 : 이름, 회사명, 이메일, 주소, 연락처, 핸드폰번호, 직함
- 선택항목 : RCS 뉴스 서비스 설정

(2) 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP정보, 결제기록, 이용정지 기록

나. 개인정보의 수집 및 이용목적

서울포럼2023 운영사무국은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

(1) 서비스 제공
- 참가 등록 및 문의사항에 대한 답변 회신
- 서울경제신문에 참가자 DB제공
- 행사 참가 방법 등 안내

(2) RCS 뉴스 서비스
- RCS 뉴스 서비스는 이용자가 수신을 허용했을 경우에만 발송되며, 이용자는 언제든지 서비스 중단을 선택할 수 있습니다

다. 개인정보 제공 및 공유

서울포럼2023 운영사무국은 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 이용자들이 사전에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

라. 수집한 개인정보의 취급위탁

서울포럼2023 운영사무국은 행사 진행 및 RCS 뉴스 서비스 제공을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

위탁을 받는 자 : 서울경제신문
위탁 업무 내용 : RCS 뉴스서비스 제공
개인정보의 보유 및 이용기간 : 3년
보유목적 : 비상업적 목적의 행사 관련 자료 배포
운영근거 : 개인정보보호법 제 15조

마. 개인정보의 보유 및 이용기간

서울포럼2023 운영사무국은 고객이 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우 또는 직접 상담게시판에 글을 작성하거나, 교육을 신청한 시점부터 해지하겠다는 의사 표시를 하여 해지가 처리된 시점까지 개인정보를 보유합니다. 고객이 또는 서울포럼2023 운영사무국에 개인정보파기 요청 시 지체없이 개인정보를 파기합니다. 다만, 수집 목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 고객의 개인정보를 보유할 수 있습니다.

바. 개인정보 파기절차 및 방법

서울포럼2023 운영사무국은 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
회원님이 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기방법
전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

사. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 상담게시글을 조회하거나 수정 삭제하실 수 있습니다. 이용자들의 개인정보 조회,수정을 위해서는 해당게시글의 수정을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 수정 또는 삭제가 가능합니다.

혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다. 귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.

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아. 개인정보관리책임자 등

1. 개인정보관리 책임자
성명 : 심진규
E-mail : seoulforum2023@gmail.com
전화번호 : 02-6288-9209

고지의 의무
이 개인정보보호방침은 2023년 5월 10일부터 적용됩니다.
이전의 개인정보 처리 방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2021년 4월 23일 ~ 2023년 3월 29일

개인정보보호정책 최종변경일자 : 2023. 05. 09